Cómo planificar, realizar y documentar un simulacro de incendio
Un simulacro de incendio no es sólo un ejercicio de cronómetro. Es una prueba controlada para comprobar si las personas reconocen la alarma, saben adónde ir, pueden salir de forma segura, pueden ser contabilizadas y si el plan de emergencia de la instalación funciona en el edificio real.
Realice simulacros de acuerdo con su ocupación, el código de incendios local, los requisitos de licencia, la autoridad competente (AHJ), los requisitos de la aseguradora y el plan de acción de emergencia del sitio. No existe una única frecuencia de perforación BuildingWrench que se aplique a todas las instalaciones.
Antes del simulacro
1. Confirmar el requisito y alcance
Verificar la frecuencia requerida de los simulacros, quiénes deben participar, si el simulacro debe ser anunciado o no, y los requisitos de documentación o notificación. Las escuelas, la atención médica, las guarderías, las ocupaciones residenciales, industriales y otras ocupaciones pueden tener reglas diferentes.
2. Coordinar con las personas adecuadas
Siga el plan de emergencia del sitio y coordine con el liderazgo del edificio, la seguridad, el monitoreo de alarmas, los proveedores de protección contra incendios y los socorristas locales cuando sea necesario. Nunca cree una respuesta de emergencia falsa activando un sistema sin la coordinación requerida.
3. Asigne observadores y responsables de verificar la presencia de las personas
Designar personas para observar salidas, escaleras, áreas de reunión y procedimientos de accesibilidad. Deje en claro quién representa a los ocupantes y quién tiene autoridad para finalizar el simulacro.
4. Comprobar la ruta, no sólo la alarma
Antes de un simulacro planificado, confirme que las rutas de salida requeridas sean utilizables y que el área de reunión planificada no interfiera con el acceso de emergencia. No utilice un simulacro para enviar a las personas a sabiendas por una ruta insegura.
Durante el simulacro
- Comience a cronometrar cuando comience la notificación del simulacro o la alarma, si el tiempo de evacuación es una de sus medidas rastreadas.
- Observe si los ocupantes reconocen la señal y comienzan la acción correcta.
- Esté atento a rutas bloqueadas, problemas con las puertas, hacinamiento, confusión, reingreso, ascensores que se utilizan en contra del plan de emergencia o personas que se dirigen al área de reunión equivocada.
- Verificar que el personal designado realice las tareas asignadas sin ponerse en riesgo innecesario.
- Confirme que todas las personas estén localizadas en el punto de reunión mediante el procedimiento establecido en las instalaciones.
- Registrar los problemas de accesibilidad, comunicación o asistencia que puedan afectar a las personas durante una emergencia real.
Después del simulacro
1. Revise lo ocurrido mientras los detalles estén frescos
Pregunte a los observadores y al personal clave qué funcionó, dónde dudó la gente, si se reconoció la alarma y si las rutas, el montaje y la rendición de cuentas funcionaron según lo previsto.
2. Documentar hechos mensurables
Registre la fecha, área, coordinador, horas de inicio/finalización, hora de evacuación si se realiza un seguimiento, recuento de participantes si corresponde, condiciones especiales, observaciones y acciones correctivas.
3. Convertir las deficiencias en trabajo
No deje los problemas solo en las notas de la reunión. Genere órdenes de trabajo o acciones de gestión para salidas bloqueadas, problemas de puertas, alarmas que no se oyen o ven adecuadamente, problemas de señalización, fallas en la verificación de personas y otros hallazgos. Asigne una persona responsable y una fecha límite.
4. Actualice el plan cuando el comportamiento del edificio deje una lección
Si el simulacro expone una falla en las rutas, responsabilidades, comunicaciones o procedimientos de asistencia, revise el plan de acción de emergencia y la capacitación en lugar de simplemente intentar mejorar el siguiente tiempo de evacuación.
Registro de simulacro de incendio gratuito
Utilice el Registro de simulacros de incendio BuildingWrench para documentar la información del simulacro, las observaciones, las acciones correctivas y el seguimiento de la gestión.
Descargar el Registro del Simulacro de Incendio (PDF) (PDF en inglés)
Referencias útiles
La guía del plan de acción de emergencia de OSHA enfatiza los procedimientos de presentación de informes, las rutas de evacuación, la responsabilidad después de la evacuación, el personal capacitado y los sistemas de alarma para empleados. OSHA también recomienda practicar simulacros con suficiente frecuencia para mantener a las personas preparadas y evaluar cada simulacro después. Su código de incendios local y AHJ pueden imponer requisitos más específicos para su ocupación.
- OSHA 29 CFR 1910.38 - Planes de acción de emergencia
- OSHA - Desarrollar y Implementar un plan de acción de emergencia
BuildingWrench proporciona información educativa general. Tienen prioridad los planes de emergencia específicos del sitio, las leyes y códigos aplicables, las reglas de licencia, la dirección del departamento de bomberos/AHJ, los procedimientos del sistema de alarma y los profesionales calificados en protección contra incendios.
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