Perfil de instalación y Referencia rápida
Datos del edificio, sistemas principales y ubicación de los registros.
Gestión BuildingWrench
Documentos del administrador de instalaciones
80 documentos, listas de verificación, registros y plantillas de trabajo de gestión de instalaciones imprimibles de forma gratuita.
80 descargas gratuitas · No se requiere cuenta
Utilícelos como plantillas de trabajo, no como formularios de cumplimiento universales.
Los requisitos de las instalaciones varían según la ocupación, la jurisdicción, el equipo, la aseguradora, la política del empleador y la autoridad competente. Personalice cada documento para su sitio y utilice especialistas calificados cuando sea necesario.
Gestión básica de instalaciones
Gestión básica de instalaciones
Inspección de recorrido por las instalaciones
Hallazgos, prioridades y seguimiento de la inspección Fresh-eyes.
Ver ejemplo ficticio en tamaño completoHoja de trabajo de recorrido por las instalaciones de las partes interesadas
Captar inquietudes, observaciones y compromisos de las partes interesadas.
Matriz de prioridad de órdenes de trabajo
Aplique una clasificación de mantenimiento consistente de P1-P4.
Registro de acciones de reuniones de instalaciones
Asigne responsables, fechas límite y criterios de cierre a las acciones acordadas en las reuniones.
Turno de mantenimiento / Traspaso de guardia
Transferencia de riesgos abiertos, interrupciones y compromisos.
Ver ejemplo ficticio en tamaño completoRevisión Anual de Gestión de Instalaciones
Revisión de fin de año de condición, riesgo, costo y prioridades.
Planificador semanal de capacidad de tripulación
Construya un cronograma semanal realista antes de prometer fechas de finalización.
Hoja de Despacho de Mantenimiento Diario
Entregue a la tripulación una lista clara de tareas diarias y un plan de registro compartido.
Revisión de orden de trabajo estancada
Convierta una orden de trabajo pendiente desde hace tiempo en una acción concreta con una persona responsable.
Revisión de cierre de calidad de orden de trabajo
Verifique que una reparación completa tenga evidencia suficiente para permanecer cerrada.
Investigación de falla repetida
Investigar averías recurrentes sin confundir suposiciones con hallazgos.
Hoja de Trabajo de Decisión de Reparar o Reemplazar
Compare opciones realistas de reparación y reemplazo sobre la misma base.
Justificación de compra de repuestos críticos
Decida qué repuestos merecen espacio en los estantes y presupuesto.
Hoja de preparación de reclamos de garantía
Enviar una solicitud de garantía completa y realizar un seguimiento de la respuesta del proveedor.
Generador de alcance de trabajo del proveedor
Ofrezca a los postores los mismos requisitos para que las cotizaciones sean más fáciles de comparar.
Resumen de visita de servicio al proveedor
Prepare la información que un técnico de servicio necesita antes de llegar.
Verificación de factura de servicio
Haga coincidir una factura de servicio con un trabajo aprobado antes de enviarla para su pago.
Plan de recuperación del servicio del proveedor
Convierta un compromiso de proveedor incumplido en un plan de recuperación mensurable.
Revisión de la preparación de proyectos pequeños
Detecte las decisiones que faltan antes de que se programe el inicio de un proyecto pequeño.
Evaluación de solicitud de cambio de proyecto
Registre el costo y el impacto en el cronograma del trabajo agregado antes de que se apruebe.
Hoja de preparación de instalaciones para eventos
Confirmar los requisitos del evento con suficiente antelación para dotar de personal y configurar el espacio.
Hoja de Aceptación de Rotación de Habitaciones
Devolver un espacio para evento o proyecto a su condición acordada.
Informe mensual de liderazgo de instalaciones
Dar al liderazgo una visión concisa de los resultados del servicio y de las decisiones necesarias.
Hoja de explicación de variación del presupuesto
Explique por qué cambió una línea presupuestaria de una instalación y qué sucede a continuación.
Aviso de interrupción planificada del servicio
Prepare un aviso claro a los ocupantes para una interrupción planificada del servicio.
Plan de cobertura del administrador de instalaciones
Mantenga las decisiones en movimiento mientras el administrador de la instalación está ausente.
Revisión de excepción de finalización de PM
Hacer visible el mantenimiento preventivo faltante y asignar un plan de recuperación.
Generador de planes de trabajo de mantenimiento
Prepare un trabajo repetible para que el próximo técnico comience con la información correcta.
Plan del primer mes para nuevo técnico
Brinde a un nuevo técnico una ruta respaldada desde la orientación hasta el trabajo asignado.
Revisión de la calidad del servicio de custodia
Convierta las preocupaciones de limpieza en correcciones y comprobaciones específicas de la ubicación.
Activos, PM y Inventario
Activos, PM y Inventario
Registro de activos de instalaciones
Seguimiento de modelo, serial, ubicación, garantía y criticidad.
Historial de servicio del equipo
Mantener el historial de reparación y PM de un activo individual.
Planificador de Mantenimiento Preventivo
Cree una lista maestra PM en torno a los activos y requisitos reales.
Registro de Sistemas Críticos
Identificar sistemas de altas consecuencias y prioridades de recuperación.
Rastreador de garantía de instalaciones
Seguimiento de la cobertura de la garantía, fechas y contactos de reclamos.
Inventario de piezas de mantenimiento
Realice un seguimiento de repuestos críticos, puntos de reorden y recuentos de ciclos.
Registro de lectura del medidor de servicios públicos
Registre el consumo y señale lecturas inusuales.
Proveedores, contratos y Proyectos
Proveedores, contratos y Proyectos
Contacto del proveedor y Registro de rendimiento
Directorio más notas de desempeño del servicio.
Rastreador de contratos de servicio
Seguimiento del alcance, costo, renovación y plazos de notificación.
Comparación de ofertas de proveedores
Comparar alcance, exclusiones, garantía, cronograma y costo evaluado.
Registro de entrada/salida del sitio del contratista
Coordinar la llegada del contratista, el área de trabajo y el cierre.
Lista de tareas pendientes del proyecto
Seguimiento del trabajo incompleto o defectuoso hasta el cierre verificado.
Lista de verificación de cierre de proyecto
Recoger O&Manuales M, garantías, conforme a obra, registros de capacitación y transferencia.
Registro de cambios de instalaciones
Capture cambios que afecten dibujos, MP, activos o planes de emergencia.
Presupuesto y Planificación de capital
Presupuesto y Planificación de capital
Presupuesto de Instalaciones y Rastreador de gastos
Comparar presupuesto, compromisos, datos reales y pronósticos.
Priorización de Proyectos de Capital
Comparar las necesidades de capital por riesgo, impacto, condición y costo.
Trabajo pendiente de mantenimiento diferido
Visibilizar el trabajo diferido y el riesgo para la planificación futura.
Emergencias y seguridad de las personas
Emergencias y seguridad de las personas
Registro de simulacro de incendio
Documentar el momento de los simulacros, las observaciones, la rendición de cuentas y las acciones correctivas.
Hoja de contactos de emergencia de la instalación
Contactos internos, de respuesta, de servicios públicos y de proveedores críticos.
Lista de verificación de revisión del plan de acción de emergencia
Revisar los informes de emergencia, la evacuación, la rendición de cuentas, las funciones y la vigencia del plan.
Lista de verificación de revisión del plan de prevención de incendios
Revisar los principales riesgos de incendio, controles de ignición y responsabilidades asignadas.
Rastreador de deficiencias en protección de vidas
Seguimiento de deficiencias, medidas provisionales y cierre verificado.
Registro de interrupción/deterioro del sistema
Registro de alcance de interrupción, controles, notificaciones y restauración.
Informe inicial de incidente en la instalación
Captar hechos y acciones iniciales sin asignar culpas.
Preparación estacional de las instalaciones
Planifique el clima y la preparación estacional antes de que lleguen las condiciones.
Condición del edificio y Riesgo
Condición del edificio y Riesgo
Registro de respuesta a intrusión de agua
Seguimiento de la fuente de la fuga, materiales afectados, secado y cierre.
Registro de goteras en el techo
Construya un historial de fugas por ubicación, clima y reparación.
Registro de apagado de servicios públicos
Registre los puntos de cierre o desconexión que se hayan identificado con certeza y sus referencias en los planos.
Registro de preocupaciones ambientales interiores
Registre las preocupaciones sobre comodidad, olores, humedad y ambiente interior.
Tutorial sobre la barrera de accesibilidad
Registrar barreras de acceso visibles para seguimiento y revisión calificada.
Cumplimiento, Registros y Equipo
Cumplimiento, Registros y Equipo
Inspección y Calendario de Cumplimiento
Realice un seguimiento de los requisitos reales de inspección, prueba, certificación y renovación.
Clave y Registro de control de acceso
Seguimiento de llaves, tarjetas, accesos y devoluciones.
Ver ejemplo ficticio en tamaño completoEntrenamiento de mantenimiento y Matriz de habilidades
Seguimiento de las necesidades de capacitación, autorización y desarrollo.
Químico y Registro de Inventario SDS
Índice de sustancias químicas en el lugar de trabajo y ubicaciones actuales de SDS.
Respuesta a incidentes y Recuperación
Documentos de trabajo gratuitos para coordinar emergencias, registrar decisiones y gestionar la recuperación. Descárguelos, adáptelos y utilícelos con los planes específicos de su sitio.
Lea las guías complementarias de gestión de incidentes
Comando de incidente y Hoja de Trabajo de Responsabilidad
Asigne un líder de respuesta y respaldos antes de que las llamadas y las responsabilidades se dispersen.
Decisión de Emergencia y Registro de línea de tiempo
Mantener una secuencia fáctica de informes, actuaciones y aprobaciones.
Plantillas de notificación de emergencia para ocupantes
Prepare mensajes iniciales, de progreso, de reubicación y de aprobación consistentes.
Cierre del edificio y Lista de verificación de autorización de reapertura
Realice un seguimiento de las pruebas necesarias para liberar un edificio o área restringida.
Rastreador de coordinación de recuperación de daños por agua
Gestionar el trabajo de recuperación que continúa después de que se detiene la fuga.
Restauración de Energía y Lista de verificación de verificación de sistemas críticos
Asignar verificaciones del sistema para que el retorno de energía no se convierta en un visto bueno prematuro.
Impacto de la interrupción de HVAC y Plan de Alojamiento Temporal
Conecte las condiciones de la habitación medidas con las decisiones de operación y reubicación.
Lista de verificación de coordinación de deterioro del sistema contra incendios
Mantener juntas las responsabilidades de deterioro, las notificaciones y las evidencias de restauración.
Limpieza de incidentes de aguas residuales y Lista de verificación de reocupación
Coordinar la decisión del plomero, especialista en limpieza y edificio ocupado.
Foto de daños por tormenta y Registro de pruebas
Asigne una ubicación a cada imagen y conéctela al registro de recuperación.
Despacho de emergencia de contratistas y Formulario de alcance
Proporcionar a un contratista de emergencia la información necesaria para una primera visita efectiva.
Daños causados por el contratista y Aviso de acción correctiva
Describa los daños observados y solicite una respuesta correctiva mensurable.
Compra de Emergencia y Formulario de autorización de gastos
Mantener los gastos urgentes sujetos a un fin y titular aprobados.
Plan de acciones correctivas por deficiencias en la inspección
Trasladar los hallazgos de un informe de inspección al cierre verificado.
Revisión posterior al incidente y Plan de mejora
Capture lo que debe cambiar antes de que vuelva a ocurrir el mismo incidente.